跳到主要内容

特别活动

大学特别活动和礼仪协助策划, 设计与管理备受瞩目, 高影响力的事件. 这可能包括邀请演讲者, 会议, 国家及国际yd2333云顶, 特别活动由总统或副总裁主办, 以及一些全校范围的活动.

大学特别活动和协议也有助于确保yd2333云顶电子游戏的招待标准是支持所有的活动,提供博伊西州立部门和部门的活动计划信息, 最佳实践, 政策和更多.

活动策划资源

如何展示你的活动

Event Run-of-Show是协调活动人员时的一个关键工具, 演讲者, 娱乐及场地营办商.

校友/基金会数据库提供详细信息,以帮助建立邀请名单.

为你的客人做好准备

联系风险管理和保险办公室,获得关于责任范围的建议.

在您的活动期间,为客人安排停车场,布雷迪或林肯车库.

博伊西州立校园安全和警察服务可以提供或安排高技能的专业安全, 执法人员和紧急医疗人员在需要时为活动提供支持.

策划虚拟活动

鉴于最近的疫情,虚拟活动正成为举办聚会的最新方式. 特别活动团队有这些技巧来帮助您的虚拟活动取得成功. 如果你对虚拟活动或如何在yd2333云顶电子游戏举办活动有任何疑问, 请随时yd2333云顶电子游戏的团队.

在你开始计划之前要考虑的事情

你的目标是什么??

考虑您试图用事件完成什么将有助于确定如何执行事件. 这是你在开始头脑风暴之前应该开始的地方.

谁是你的受众?

人口统计数据是什么? 它们在哪里? 它们是如何关联的? 这些问题也将决定虚拟事件的执行.

你有预算吗?

这将决定你的虚拟活动的许多事情,包括你将能够利用的平台(免费或付费), 对活动的任何额外补充(如:视频制作), 等.

选择正确的虚拟活动平台

有数百个虚拟活动平台供您使用. 然而,在yd2333云顶电子游戏,yd2333云顶电子游戏主要使用Zoom Meeting和Zoom Webinar. 每个博伊西州的员工都可以使用他们的证书yd2333云顶博伊西州的Zoom会议许可证. 在为你的虚拟活动选择平台时,要牢记以下几点:

  • 回想一下你的目标. 平台将如何增强它?
  • 你希望客人有什么样的体验?
  • 在您的活动中共享的是什么类型的信息?
  • 互动与. 信息

如果您需要导航正确的平台使用或想要讨论Zoom, 特别活动小组可以提供帮助.

其他重要信息

创建一个详细的运行显示

就像面对面的活动一样, 您应该为您的虚拟活动创建一个非常详细的运行显示. yd2333云顶电子游戏发现越详细越好. 包括谈话要点, 转换, 给你的主持人/搭档的注意事项, 何时排好幻灯片, 等.

添加不同的多媒体和/或额外的活动

多媒体指的是预先录制的视频信息、幻灯片、音乐等. 您可以做这些事情中的任何一件,还可以包含诸如轮询之类的插件, 现场屏幕上的照片机会, 意外的客人. 任何能够为你的活动增加一点深度并保持你的观众参与的内容都是非常受鼓励的.

推广你的事件

特别活动工作人员